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Registro de Capacitaciones en Excel

Muchas veces hemos necesitado una plantilla en Excel para llevar el control y registro de las capacitaciones realizadas en nuestra empresa.

En esta ocación quiero compartirte esta sencilla pero eficaz plantilla en excel que te ayudará a llevar registrado todas las capacitaciones del personal.

Lo fantástico de esta plantilla es que además podrás generar reportes automatizados por departamentos, por mes y por año.

Además podrás generar un reporte por porcentajes para ver de forma clara los departamentos en los que mayor inversión en capacitaciones se ha hecho durante el año.

Esta plantilla consta de 5 hojas las cuales explico a continuación:

Información del Personal

En la hoja información del personal escribimos el código, nombre, departamento y cargo de la persona capacitada.

Esta hoja servirá para que posteriormente no tengamos que escribir toda la información del empleado, bastará únicamente con escribir el código y con una fómula extraeremos el resto de la información.

Registro de Capacitaciones

En la hoja “Registro de Capacitación”, debemos ingresar los detalles de la información de la capacitación.

Al escribir el código del empleado debería reconocernos automáticamente el nombre y departamento del empleado,  esto es porque ya lo habíamos registrado en la hoja “Información del personal”.

Además en esta hoja incluiremos el curso tomado, el costo y una nota explicativa como puede ser el objetivo de la capacitación.

Reporte de Capacitaciones

En la hoja de “Reporte de Capacitaciones”, se nos generará automáticamente un reporte detallado por departamento que muestra la inversión que hemos hecho en cada uno de los meses y durante el año.

Recuerda que para que el reporte se genere primero tienes que ingresar alguna información en la hoja de Registro de Capacitaciones, de lo contrario el reporte no se generará.

Para que el reporte se actualice con la nueva información tienes que hacer clic derecho sobre el reporte y luego hacer clic en actualizar. Esto lo tienes que hacer cada vez que ingreses nueva información.

Porcentaje de Capacitaciones

El siguiente reporte es el de Porcentajes de capacitaciones Mensual y Anual. Con este reporte podrás ver la inversión en capacitaciones de forma porcentual y mediante un gráfico el cuál muestra cuales son los meses con mayor inversión durante el año.

De igual forma para actualizar este reporte debes hacer clic derecho sobre el reporte y luego clic en actualizar. Esto lo debes hacer cada vez que realices cambios en la hoja de Registro de Capacitaciones.

Reporte por Departamentos

El último reporte es el de Capacitaciones por Departamentos. 

Este reporte muestra  el detalle de las capacitaciones por departamentos graficada de forma porcentual para ver cuales son los departamentos con mayor inversión en capacitaciones durante el año.

De igual forma para actualizar este reporte los debes hacer haciendo clic derecho sobre el reporte y luego clic en actualizar. Esto lo debes hacer cada vez que realices cambios en la hoja Registro de Capacitaciones.

Descarga esta plantilla aquí:

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