Control de Inventario en Excel
¿Tienes un pequeño negocio? ¿Quieres controlar las entradas y salidas de productos de tu negocio? ¿Necesitas un control de Inventario pero no tienes el dinero suficiente para costearte un software?.
Si tus respuestas a estas preguntas han sido “SI”, pues llegaste al lugar indicado, ya que aquí te traigo un plantilla en Excel para controlar el Inventario totalmente Gratis.
El control de Inventario en un negocio o empresa es tan importante que sin él seguramente muchas empresas quebrarían. Estas grandes empresas usan un sistema de inventario más sufisticado que les permite controlar grandes volúmenes de información.
Sin embargo si tu tienes un negocio pequeño y las operaciones no son tan grandes como las de una empresa formal, seguramente no estás interesado en comprar un sistema de inventario tan caro, y es ahí donde Microsoft Excel nos brinda una gran facilidad para controlar las existencias de producto.
Es un hecho que la gestión de inventarios es algo que todo negocio por muy pequeño que sea tiene que saber llevar si quiere realmente tener éxito en su emprendimiento.
Sistema de Control de Inventarios
Software de Inventario
Esta es la hoja Principal de esta plantilla, la cual cuenta con diferentes módulos como: Crear nuevo Producto, Registro de Clientes y Proveedores, Registrar entrada o salida, Kardex, Historial de Movimientos y Base de Datos.
Hoja Producto
En la hoja “Producto”, debemos ingresar los detalles de todos los productos a comercializar. Debemos asignar un código, nombre y una unidad de medida. Posteriormente hacemos clic en el botón actualizar y con el botón de la casita podemos regresar al inicio.
Cliente o Proveedor
En la hoja “Cliente o Proveedor” debemos ingresar los nombres de los proveedores a quienes les compramos nuestro producto así como también los clientes a quienes les vendemos nuestro producto.
Registro de Inventario
En la hoja “Formulario de Registro de Entradas y Salidas” es donde vamos a ingresar todas nuestras operaciones de entradas y salidas. Escribimos la fecha de la operación, el número de documento y el proveedor o cliente.
Ingresamos el código del producto (al hacer doble clic en el código se abrirá una lista desplegable para elegir el producto), ingresamos la cantidad y escribimos un concepto.
Adicionalmente tenemos los botones de nuevo, buscar, guardar, eliminar fila, eliminar todo, atrás y el home.
KARDEX
En la hoja “KARDEX” podemos visualizar las existencia anterior, las entradas, las salidas y la existencia actual.
Estos datos se mostrarán en función del período de fechas que hayamos seleccionado. Si elegimos mostrar solo un mes tendremos que escribir la fecha de inicio y final del mes.
Hostorial de Movimientos
En la hoja “Historial de Movimientos” podemos visualizar todos los movimientos que ha tenido un producto en específico.
También podremos filtrar por proveedor o cliente y así poder ver a qué clientes les hemos vendido nuestro producto.
Cómo Descargo la Plantilla.
- Si tu ya eres un suscriptor de la página web seguramente ya recibiste esta plantilla en tu correo electrónico.
- Si todavía no eres un suscriptor lo que debes hacer es dar clic en el botón que dice “Descargar y Suscribirme”.
- Este botón desplegará un formulario en el cual debes introducir tu nombre y correo electrónico.
- Es importante que no utilices correos electrónicos ni nombres falsos, si lo haces no recibirás la plantilla.
👉 IMPORTANTE: La Plantilla es Gratis pero No se permite la modificación a la estructuras de las plantillas ni tampoco el acceso o modificación del código VBA y Macros. Ten en cuenta que las plantillas que comparto solo funcionarán en Excel 2013 o 2016 para Windows, NO FUNCIONARÁ en otras versiones ni tampoco en Google Sheet.
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Buen día, esta plantilla me gusta, pero me gustaría saber cual es el costo de el paquete que incluya facturación e historial de facturación, así como también proformas.
Gracias por ser una persona que comparte sus conocimientos, en una relación de ganar ganar.
Con gusto Rafael, me alegro que te sea de utilidad, saludos
Hola señor Luis Torres, agradezco su generocidad por compartir sus conocimientos. recien empec{e a trabajar en un restaurant y encargaron llevar el control del almacen y/o deposito, y en realidad no tengo conocimiento al respecto, pero con la yuda de Dios y de usted, creo que lo puedo lograr
Que bueno Richard Felicidades por tu logro y ánimo que tu puedes hacerlo, saludos
Bom dia, espero que estejas bem junto a sua família e longe do covid19, realmente descobri o seu site hoje e é muito fantástico gostei muito dos projectos apostado, gostaria que me envia-se o controlo de estoque para ajudar-me gerir uma pequena livraria
Obrigado pela sua atenção.
Abraços!
Excelente información la que manejas; simple y sencilla para trabajar
Muchas gracias por compartir. Excelente herramienta en excel. Saludos.
Excelente trabajo, favor informarme el costo de este programa con sus librerías completo. Gracias.
Excelente trabajo, favor informarme el costo de este programa con sus librerías completo. Gracias.
Hola Orlando puedes comunicarte conmigo al correo etorres@ofimaticaempresarial.com
hola para hacer el registro de salida me dice ingrese un numero pero no me acepta y veo el tutorial que no aplicas el registro de salida
Para ingresar una salida es el mismo procedimiento que realizas cuando ingresas una entrada, escribes un número de documento de salida y ingresas las unidades que van a salir. Es de tener en cuenta que no se pueden hacer entradas y salidas al mismo tiempo, primero realizas una entradas, la guardas y luego ingresas una salida. Saludos…
ME GUSTO MUCHO ESTA HERRAMIENTA . SENCILLA Y PRACTICA
Muchas gracias por esta herramienta muy importante me ha servido de mucho GRACIAS
hola… me gustaria saber si la plantilla sencilla que tienes en venta funcionaria con goggle shet???
Hola Juan, solo es para el Office de Windows, en google sheet no funcionaría.
Saludos, quiero aprender de su conocimiento, por favor me podría compartir su plantilla, gracias.
Hola Keinder, solo tienes que suscribirte y te llegará automáticamente al correo. Saludos