CUENTAS POR COBRAR · VENTAS AL CRÉDITO · EXCEL VBA

Plantilla para Control de Cuentas por Cobrar en Excel

Registra ventas al crédito y contado, aplica abonos parciales y conoce de inmediato qué clientes tienen facturas pendientes, vencidas o completamente pagadas.

Excel para Windows · Recibos de abonos · Estados de cuenta · Reportes de cartera

Plantilla premium para control de cuentas por cobrar y ventas al crédito en Excel
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Ventas al crédito

Registra la venta, asigna días de crédito y calcula automáticamente la fecha esperada de pago.

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Abonos y recibos

Aplica pagos parciales o totales a cada factura y genera un recibo para el cliente.

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Estados de cuenta

Consulta las facturas pendientes, abonos, vencimientos y saldo actual de cada cliente.

Controla la cartera de clientes desde la venta hasta el cobro

La plantilla reúne ventas, abonos y saldos para que puedas saber qué se ha cobrado, qué sigue pendiente y cuáles cuentas requieren seguimiento.

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Clientes

Registra cada cliente con su ID, nombre y datos opcionales como documento, teléfono, correo y dirección.

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Ventas crédito y contado

Registra tipo y número de documento, monto, condición de venta y plazo cuando corresponde.

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Abonos parciales

Aplica uno o varios pagos a una factura hasta completar el saldo pendiente.

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Vencimientos

Consulta fechas de pago, días de vencimiento y facturas que todavía están pendientes.

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Recibos y estados de cuenta

Imprime recibos de abonos y genera estados de cuenta por cliente para compartirlos o archivarlos.

Reportes y análisis

Revisa saldos, abonos, ventas al crédito y contado, detalle mensual y comportamiento diario.

Una sola plantilla para registrar ventas, cobrar y consultar saldos

Los módulos se conectan entre sí para que cada venta al crédito, abono y saldo pueda rastrearse por cliente.

Plantilla de cuentas por cobrar en Excel

Ventas, abonos y saldos

Registra operaciones y consulta desde Excel el estado actual de las cuentas por cobrar.

search

Busca y modifica operaciones

Consulta ventas o abonos anteriores por fecha y cliente. Puedes corregir o eliminar registros cuando corresponda.

El saldo se actualiza con cada abono

Cuando una factura queda pagada deja de aparecer entre los saldos pendientes; si eliminas un abono, el saldo vuelve a reflejarse.

De una venta al crédito al seguimiento completo de la cuenta

Un flujo sencillo para mantener cada movimiento relacionado con el cliente.

1
Selecciona el cliente

Registra o selecciona al cliente al que realizarás la venta.

2
Registra la venta

Define documento, monto, condición, días de crédito y fecha esperada de pago.

3
Aplica los abonos

Registra pagos parciales o totales y conserva el medio de pago utilizado.

4
Consulta saldo y estado de cuenta

Revisa facturas pendientes, vencimientos, abonos y saldo para compartirlo con el cliente.

Mira cómo funciona el control de cuentas por cobrar

El tutorial muestra desde la configuración de usuarios y clientes hasta ventas, abonos, reportes, recibos y estados de cuenta.

Control de créditos y cuentas por cobrar en Excel

Demostración completa de la plantilla premium.

Reportes para saber quién debe, cuánto debe y desde cuándo

Además del saldo actual, la plantilla ofrece distintas vistas para analizar vencimientos, cobros y ventas.

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Saldos por vencimiento

Visualiza facturas no vencidas y vencidas agrupadas por rangos de antigüedad.

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Reporte de abonos

Filtra los pagos recibidos por cliente, fecha, medio de pago y monto.

Análisis mensual

Compara ventas al crédito, abonos y ventas al contado por mes y año.

Detalle y resumen

Consulta ventas, abonos y saldos por factura, además de resúmenes mensuales y registros diarios.

Comentarios de personas que ya compraron la plantilla

Conservamos la evidencia visual de comentarios que ya estaba publicada en la página anterior.

Comentario real de cliente sobre la plantilla de cuentas por cobrar 1
Comentario real de cliente sobre la plantilla de cuentas por cobrar 2
Comentario real de cliente sobre la plantilla de cuentas por cobrar 3
Comentario real de cliente sobre la plantilla de cuentas por cobrar 4
Comentario real de cliente sobre la plantilla de cuentas por cobrar 5

Qué recibes con tu compra

Una plantilla premium para trabajar localmente en Excel con formularios, Macros VBA y reportes integrados.

Plantilla premium de Excel

Archivo automatizado para registrar ventas, abonos y cuentas por cobrar.

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Usuarios y permisos

Configura hasta 50 usuarios y decide a qué módulos puede acceder cada persona.

download

Descarga automática

Accede al archivo después de completar la compra.

Pantalla principal de la plantilla de cuentas por cobrar en Excel

Personaliza moneda, recibos y datos de tu empresa

Puedes adaptar la moneda utilizada, configurar medios de pago y personalizar el logo y los datos de empresa que aparecen en recibos y estados de cuenta.

Compatibilidad y requisitos

La versión publicada está indicada para Microsoft Excel en Windows y utiliza Macros VBA.

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WindowsUso local en Microsoft Excel
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Excel 2013Compatible
check
Excel 2016Compatible
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Excel 2019Compatible
check
Office 365Compatible
MacNo compatible
Google SheetsNo compatible

Al abrir el archivo por primera vez debes habilitar el contenido para permitir la ejecución de las Macros VBA.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de cuentas por cobrar

Aclara las funciones principales, la diferencia con la versión gratuita y los requisitos antes de comprar.

¿Qué controla esta plantilla?

Registra ventas al crédito y contado, abonos de clientes, saldos pendientes, fechas de vencimiento y reportes relacionados con las cuentas por cobrar.

¿Puedo registrar abonos parciales?

Sí. Puedes aplicar pagos parciales a una factura y continuar cobrando el saldo restante hasta completar el pago.

¿Genera recibos de pago?

Sí. Después de registrar un abono puedes generar una vista previa del recibo para imprimirlo y entregarlo al cliente.

¿Puedo generar estados de cuenta por cliente?

Sí. El estado de cuenta muestra facturas pendientes, fechas de vencimiento, abonos y saldo; también puede generarse en PDF.

¿Qué reportes incluye?

Incluye reportes de saldos por vencimiento, abonos, saldo resumen, análisis mensual, detalle de ventas y abonos, resumen mensual y registros diarios.

¿Puedo crear usuarios con diferentes permisos?

Sí. La plantilla permite configurar hasta 50 usuarios y definir a qué módulos puede ingresar cada uno.

¿Esta es la plantilla gratuita de cuentas por cobrar?

No. Esta página corresponde a la versión Premium, que incluye funciones y reportes adicionales respecto a la plantilla gratuita que se compartió anteriormente.

¿Funciona en Mac o Google Sheets?

No. La versión publicada está indicada para Excel 2013, 2016, 2019 u Office 365 en Windows y requiere Macros VBA.

info

Controla tus créditos sin perder de vista los cobros

La plantilla está orientada al control administrativo de ventas y cuentas por cobrar dentro de Excel: registra operaciones, aplica abonos y consulta saldos y reportes por cliente.

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